Services municipaux
Les services municipaux, placés sous l'autorité du maire, sont dirigés par la directrice générale des services de la Ville Véronique Bois. Ils sont composés de 89 agents exerçant des métiers variés, des services administratifs au nettoyage des rues à la réhabilitation de bâtiments en passant par l’entretien des espaces verts. En saison, 88 contractuels dont 36 MNS viennent compléter l'effectif.
Ces services sont organisés au regard des compétences de la commune, et présentés ci-dessous par ordre alphabétique.
Services administratifs
Accueil / État civil
Séverine Retoin
Rachel Guérard-Lahet
Missions
- accueil physique et téléphonique et renseignements du public.
- état civil, recensement militaire, carte grise, permis de conduire
Affaires générales (direction)
Directrice générale : Véronique Bois
Missions
- coordination générale des service
- administration et gestion de l’ensemble des affaires municipales.
Cabinet du maire
Anne Tautou
Missions
- traitement des dossiers signalés en liaison avec le maire, les élus et les services municipaux
- relations avec les autres collectivités locales et institutions
- information et communication avec la presse
Centre communal d’action sociale - CCAS
Directrice : Véronique Loustau
Assistantes : Valérie Baillet - Emma Carrère
Missions :
- aide aux personnes en difficultés sociales (aide au logement, gestion du portage des repas, aide au chauffage, etc.)
- constitution des dossiers APA
- gestion du télé-alarme
- gestion des logements communaux
- plan Canicule
Téléphone : 05 58 41 79 10
Horaires d’ouverture au public :
Ouvert au public de 9h à 12h du lundi au vendredi.
Les après midis uniquement sur rendez-vous de 13h30 à 17h.
Communication – Culture
Anne Tautou
Justine Gabbiani
Missions
- organisation, promotion et communication des manifestations organisées par la Ville
- relations presse
- rédaction et réalisation des supports de communication et de l’ensemble des éditions municipales
- suivi du site Internet.
Finances
Mélanie Fourgs
Emma Carrère
Missions :
- Préparation et suivi du budget communal, dossiers de subventions d’investissement
- Comptabilité, engagement des dépenses, gestion des factures, mandatement et recettes
Élections
Séverine Retoin
Missions :
- inscriptions sur les listes électorales.
- organisation des scrutins électoraux et suivi de la liste électorale
Contacter le service élections
Marchés Publics
Élodie Dufau
Missions
- Suivi de l’ensemble des formalités administratives relatives à la passation des marchés publics
Police municipale
Chef de poste : Jérôme Lanche
4 policiers titulaires
2 contractuels et 6 agents de surveillance de la voie publique (ASVP) en saison
Missions :
- prévention et information du public
- veiller à la sécurité et à la tranquillité des habitants
- surveillance des voies publiques et protection des biens communaux
- faire respecter les arrêtés municipaux et la règlementation
- constater les infractions
- service des objets trouvés
- sécurisation des sites festivaliers et animations communales
- contrôle des occupations du domaine public
- prévention routière dans les établissements scolaires
- surveillance des opérations funéraires, gestion du cimetière, concessions funéraires
Renseignements : 05 58 41 99 10
Régies
Damien Destribats
Alexandra Bordus
Frédéric Villahan
Service taxe de séjour et service marché
Missions :
- placier du marché (contrôle et plaçage des commerçants, encaissement des droits de place)
- encaissement de la taxe de séjour
- contrat et encaissement concessions domaine public (halles, plages, terrasses, etc.)
Horaires d’ouverture au public :
Du lundi au vendredi de 9h à 12h et de 14h à 17h sauf les mardis et jeudis après-midi, uniquement sur rendez-vous.
Ressources humaines
Laury Prudhomme
Missions :
- Suivi des carrières, contrats et rémunérations des agents
Secrétariat général/Secrétariat du maire
Carole Laperne
Missions
- secrétariat du maire, des élus et de la direction générale des services
Contacter le secrétariat du maire
Service juridique/assurances
Élodie Dufau
Missions :
- suivi des projets d'aménagement, délégation de services publics.
- gestion des sinistres et déclarations impliquant la collectivité, participation à la négociation et à la définition des besoins de la collectivité en matière d'assurances.
- gestion des contentieux de la Ville
- rédaction des arrêtés municipaux
- conception des marchés
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Service scolaire
Véronique Loustau
Valérie Baillet
Emma Carrère
Missions :
- inscriptions scolaires
- inscriptions cantine
Urbanisme
Cédric Granger
Nathalie Romera
Missions
- accueil et information du public sur toutes les questions liées à l’urbanisme
- Instruction des demandes d’autorisation du droit des sols (permis de construire ou de démolir, déclaration préalable, demande de permis d’aménager, etc.)
- suivi des modifications et/ou des révisions du Plan Local d’Urbanisme, du SPR et de la ZAC
Accueil du public sans rendez-vous uniquement :
Les lundis, mardis et mercredis de 9h à 12h30
Accueil des professionnels (architectes, maître d'œuvre, géomètres) sur rendez-vous :
Prise de rendez-vous par mail : urbanisme@hossegor.fr
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Services techniques
Services techniques municipaux (direction)
Directeur : Christophe Araspin
Missions :
- coordination des services techniques
- suivi de chantiers, conception des marchés
- gestion du patrimoine bâti et non bâti
Secrétariat services techniques
Caroline Parachou
Missions :
- secrétariat du service technique et de la commission des travaux
- relation avec les usagers et les administrés
- location des salles municipales
- secrétariat de la commission communale de sécurité incendie
Contacter les services techniques
Service espaces verts, espaces naturels, propreté
Philippe Cier
Missions :
- entretenir des espaces naturels et des espaces verts, création d’espaces verts
- gestion des forêts communales
- gestion des abattages ou élagages d’arbres sur le domaine privé et public
- assurer la propreté urbaine, signalétique et éclairage
- coordination entre communes, intercommunalité MACS et SITCOM
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