Services municipaux
Les services municipaux, placés sous l'autorité du maire, sont dirigés par le directeur générale des services de la Ville. Ils sont composés de 89 agents exerçant des métiers variés, des services administratifs au nettoyage des rues à la réhabilitation de bâtiments en passant par l’entretien des espaces verts. En saison, 88 contractuels dont 36 MNS viennent compléter l'effectif.
Ces services sont organisés au regard des compétences de la commune, et présentés ci-dessous par ordre alphabétique.
Services administratifs
Affaires générales (direction)
Direction général : Éric Mailharrancin
Missions
- coordination générale des service
- administration et gestion de l’ensemble des affaires municipales.
Accueil / État civil
Séverine Retoin
Cendrine Roux
Missions
- accueil physique et téléphonique et renseignements du public.
- état civil, recensement militaire, carte grise, permis de conduire
Accueil de l'état civil sur rendez-vous
A compter du 04 octobre 2021, le service état-civil sera fermé tous les lundis, les mercredis et vendredis après-midi.
Aussi, le service état civil recevra uniquement sur rdv pour les dossiers mariages, PACS, reconnaissance, recensement militaire, certificat d'hébergement, changement de prénom, changement de nom, reprise de vie commune.
Centre communal d’action sociale - CCAS
Directrice : Véronique Loustau
Assistantes : Valérie Baillet - Emma Carrère
Missions :
- aide aux personnes en difficultés sociales (aide au logement, gestion du portage des repas, aide au chauffage, etc.)
- constitution des dossiers APA
- gestion du télé-alarme
- gestion des logements communaux
- plan Canicule
Téléphone : 05 58 41 79 10
Horaires d’ouverture au public :
Ouvert au public de 9h à 12h du lundi au vendredi.
Les après midis uniquement sur rendez-vous de 13h30 à 17h.
Service des cimetières
Alexandra BORDUS
David MAZAUBRAUD
Missions
- accueil physique et téléphonique gestion et information du public sur toutes les questions liées aux cimetières
- gestion des cimetières
- suivi administratif et financier des concessions funéraires
- autorisations travaux, opérations funéraires
- surveillance des opérations funéraires et travaux
- prestations d'entretien des concessions privatives
- entretien des cimetières
Accueil du public :
Ouverture au public du lundi au jeudi de 9 h à 12 h30 et de 13h30 à 17h et le vendredi de 9h à 12h.
Conseil : dans la mesure du possible prendre rendez-vous
Prise de rendez-vous par mail : cimetière@hossegor.fr ou alexandra.bordus@hossegor.fr
Tél. : 05 58 41 79 10
Contacter le service des cimetières
Communication – Culture
Justine Gabbiani
Missions
- organisation, promotion et communication des manifestations organisées par la Ville
- relations presse
- rédaction et réalisation des supports de communication et de l’ensemble des éditions municipales
- suivi du site Internet.
Finances
Mélanie Fourgs
Karine Brossard
Missions :
- Préparation et suivi du budget communal, dossiers de subventions d’investissement
- Comptabilité, engagement des dépenses, gestion des factures, mandatement et recettes
Élections
Séverine Retoin
Missions :
- inscriptions sur les listes électorales.
- organisation des scrutins électoraux et suivi de la liste électorale
Contacter le service élections
Marchés Publics
Élodie Dufau
Mélanie Martinez
Missions
- Suivi de l’ensemble des formalités administratives relatives à la passation des marchés publics
Police municipale
Chef de poste : Jérôme Lanche
4 policiers titulaires
2 contractuels et 6 agents de surveillance de la voie publique (ASVP) en saison
Missions :
- prévention et information du public
- veiller à la sécurité et à la tranquillité des habitants
- surveillance des voies publiques et protection des biens communaux
- faire respecter les arrêtés municipaux et la règlementation
- constater les infractions
- service des objets trouvés
- sécurisation des sites festivaliers et animations communales
- contrôle des occupations du domaine public
- prévention routière dans les établissements scolaires
- surveillance des opérations funéraires, gestion du cimetière, concessions funéraires
Renseignements : 05 58 41 99 10
Régies
Damien Destribats
Alexandra Bordus
Frédéric Villahan
Service taxe de séjour et service marché
Missions :
- placier du marché (contrôle et plaçage des commerçants, encaissement des droits de place)
- encaissement de la taxe de séjour
- contrat et encaissement concessions domaine public (halles, plages, terrasses, etc.)
Horaires d’ouverture au public :
Du lundi au vendredi de 9h à 12h et de 14h à 17h sauf les mardis et jeudis après-midi, uniquement sur rendez-vous.
Ressources humaines
Laury Prudhomme
Anna Alves do Monte
Missions :
- Suivi des carrières, contrats et rémunérations des agents
Secrétariat général/Secrétariat du maire
Cendrine Roux
Missions
- secrétariat du maire, des élus et de la direction générale des services
Contacter le secrétariat du maire
Service Affaires générales
Élodie Dufau
Mélanie Martinez
Missions :
- suivi des projets d'aménagement, délégation de services publics.
- gestion des sinistres et déclarations impliquant la collectivité, participation à la négociation et à la définition des besoins de la collectivité en matière d'assurances.
- gestion des contentieux de la Ville
- rédaction des arrêtés municipaux
- conception des marchés
Contacter le service Affaires générales
Service scolaire
Véronique Loustau
Valérie Baillet
Emma Carrère
Missions :
- inscriptions scolaires
- inscriptions cantine
Urbanisme
Chef de service : Laëtitia Vergoignan
Cédric Granger
Nathalie Romera
Émilie Godefroy
Missions
- accueil et information du public sur toutes les questions liées à l’urbanisme
- Instruction des demandes d’autorisation du droit des sols (permis de construire ou de démolir, déclaration préalable, demande de permis d’aménager, etc.)
- suivi des modifications et/ou des révisions du Plan Local d’Urbanisme, du SPR et de la ZAC
Accueil du public sur rendez-vous uniquement :
- Ouverture au public les lundis, mercredis et vendredis matin de 9 h à 12 h, uniquement sur rendez-vous par créneau de 30 minutes environ.
- Permanence téléphonique tous les après-midis du lundi au jeudi.
Prise de rendez-vous par mail : urbanisme@hossegor.fr
Tél. : 05 58 41 79 14
Accueil des professionnels (architectes, maître d'œuvre, géomètres) sur rendez-vous :
Prise de rendez-vous par mail : urbanisme@hossegor.fr
Contacter le service urbanisme
Services techniques
Services techniques municipaux (direction)
Directeur : Christophe Araspin
Missions :
- coordination des services techniques
- suivi de chantiers, conception des marchés
- gestion du patrimoine bâti et non bâti
Secrétariat services techniques
Caroline Parachou
Missions :
- secrétariat du service technique et de la commission des travaux
- relation avec les usagers et les administrés
- location des salles municipales
- secrétariat de la commission communale de sécurité incendie
Contacter les services techniques
Service espaces verts, espaces naturels, propreté
Philippe Cier
Missions :
- entretenir des espaces naturels et des espaces verts, création d’espaces verts
- gestion des forêts communales
- gestion des abattages ou élagages d’arbres sur le domaine privé et public
- assurer la propreté urbaine, signalétique et éclairage
- coordination entre communes, intercommunalité MACS et SITCOM
Contacter le service espaces verts, espaces naturels, propreté
