La mairie recrute

Agent d’accueil et Secrétaire de la Police Municipale

Cadre statutaire :
Catégorie C
Adjoint administratif
Filière administrative
Titulaire (placé en disponibilité), Non Titulaire
Temps complet

Descriptif de l'emploi :
La Mairie de Soorts-Hossegor recrute un(e) Agent administratif chargé du secrétariat et de l’accueil de la Police Municipale. Sous l'autorité du Chef de la Police Municipale, l’agent sera chargé de l’accueil physique et téléphonique des administrés, ainsi que du traitement et suivi des dossiers et procédures administratives et judiciaires.  

Missions ou activités :

ADMINISTRATIF POLICE
* •    Assurer l’accueil physique et téléphonique du public
* •    Réception, traitement et diffusion d'informations aux agents et au responsable du service
* •    Réalisation de travaux de bureautique (courriers papiers et électroniques, gestion des tableaux de bord, tenue des logiciels de gestion de poste...)
* •    Aider à la gestion administrative du service (Prise de rendez-vous, note d’information, recherche d’informations, OTV, réalisation de plan, de lettre pour administrés, classement, rangement, courriers de mises en demeure, etc…)
* •    Assurer le SAV avec les prestataires externes (matériel PVe + FPS + horodateurs)
* •    Suivre les dossiers de mise en fourrière automobile (Suivi administratif et financier)
* •    Rédiger les courriers de mise en demeure pour la police spéciale de l’environnement
* •    Gestion des stocks de biens et des fournitures
* •    Suivi de l’activité et de l’agenda du responsable de service 

ARRETES MUNICIPAUX
* •    Rédiger les arrêtés municipaux Travaux et Manifestations après avis des élus.
* •    Réaliser la prise de contact et le suivi avec les pétitionnaires
* •    Enregistrer et diffuser les arrêtés, effectuer le lien avec les services techniques et la police municipale

OBJETS TROUVES/PERDUS
* •    Assurer la gestion des objets perdus/trouvés
* •    Effectuer les enregistrements dans logiciel dédié, recherches et remises aux propriétaires
* •    En cas de recherches veines, remise aux organismes, Préfectures et Ambassades
* •    Rédiger les procès-verbaux pour remise aux domaines ou destruction

FUNERAIRE
-Rédiger les documents funéraires pour les pompes funèbres :
* •    Procès-verbal de pose de scellés
* •    Autorisation fermeture de cercueil
* •    Autorisation de Crémation
-Assurer la gestion des vacations funéraires, le recouvrement et état mensuel

STATIONNEMENT PAYANT : (FPS)
* •    Assurer les commandes de consommables
* •    SAV horodateurs avec un technicien communal et/ou prestataire
* •    Gérer les recours, contentieux et assistance aux usagers
* •    Assurer la relation avec ASVP et le service Régie (collecte et les paiements par chèque des FPS)   

VIDEOSURVEILLANCE
* •    Effectuer le visionnage et l’exportation des séquences vidéo


VETEMENTS
* •    Contacter les différents fournisseurs
* •    Gestion des commandes des équipements et dotations agents titulaires et saisonniers

LOGICIEL COMPTA / Budget
* •    Suivi des opérations budgétaires du service
* •    Saisi des engagements pour établissement des bons de commande et suivi des devis et facture


Profil recherché

Savoirs :
-Permis B
-Connaissance de l’environnement territorial
-Connaissance des pouvoirs de police du Maire
-Bonne connaissance de l’outil informatique et outils world, excel et power point
-Notions Anglais - Espagnol

Savoir-faire :
-Aptitude à l'analyse, à l’anticipation, et à savoir synthétiser
-Excellentes capacités relationnelles et rédactionnelles
-Aptitude à gérer les conflits et un public difficile
-Être force de proposition dans la gestion administrative du poste
-Respecter de façon stricte les obligations de secret professionnel et de discrétion professionnelle.

Savoir-être :


-Adaptabilité
-Discrétion
-Polyvalence
-Réactivité
-Patience
-Rigueur
-Sens de l'organisation
-Sens des relations humaines
-Sens du travail en équipe
-Esprit d'initiatives
-Sens du dialogue et du service public
-Aisance dans les relations avec les services extérieurs (gendarmerie, pompiers, préfecture...), les services municipaux et sociétés partenaires.

Caractéristiques particulières du poste :
-Disponibilité en période estivale
-Avoir le sens du service public

Temps de travail : 1607 heures annuel.
Temps de travail hebdomadaire en fonction du cycle : période hivernale et période estivale

AGENT FUNÉRAIRE

Cadre statutaire :
Adjoint technique - Catégorie C
Filière technique
Contractuel
Temps complet


Description de l’emploi
La Mairie de Soorts-Hossegor recrute un(e) Agent Funéraire au service Cimetière.
Sous l’autorité du Chef de service Cimetière, l'agent funéraire est en charge des autorisations liées aux travaux réalisés par les opérateurs funéraires et de l'application du règlement intérieur des cimetières. Il assure les opérations liées au fossoyage dans le cadre des reprises administratives, des exhumations, et des réductions des corps avec mise à l’ossuaire des restes mortels.
Il participe à la mise en œuvre des missions administratives des cimetières de la ville. Il assure également un lien entre les opérateurs funéraires et la Commune.
Il veille à la bonne tenue des cimetières et à l'entretien des espaces verts.
Enfin, il remplace le Chef de service Cimetière, en cas d’absence.

Missions

Mission agent funéraire
* -    Application du règlement des cimetières
* -    Ouverture et fermeture des caveaux dans le cadre des reprises administratives des sépultures
* -    Creusement et rebouchage des fosses dans le cadre des reprises administratives des concessions
* -    Sous l’autorité du chef de service des cimetières, réalisation des opérations liées au fossoyage dans le cadre des reprises administratives : exhumations, réductions des corps avec mise à l’ossuaire des restes mortels
* -    Présence lors des inhumations
* -    Réalisation des états des lieux lors d’une intervention de prestataires dans les cimetières
* -    Définition des périmètres d'intervention pour tous travaux
* -    Vérification systématiquement du nombre de cercueils et/ou urnes pour historique du fichier
* -    Préparation des travaux d'implantation des concessions (bornages…)
* -    Procédure de l’exhumation d’un corps (Manipuler les corps avec respect)

Mission Sécurité
* -    Gestion du sens de circulation des véhicules des intervenants extérieurs
* -    Veille au bon comportement des usagers
* -    Anticipation des périls, périls imminents et protection des cimetières

Mission Gestion des cimetières
* -    Tenue et mise à jour du registre des cimetières
* -    Vérification des autorisations de travaux
* -    Contrôle des autorisations administratives

Mission entretien général des cimetières
* -    Réalisation des travaux d’entretien général des cimetières : tonte, balayage, ramassage des déchets végétaux ….
* -    Application des pratiques alternatives de désherbage respectant l'environnement et la santé des usagers
* -    Effectuer la collecte, le tri et l’évaluation des déchets
* -    Réalisation des petits travaux de premier niveau, remise en état du chantier après travaux
* -    Suivi des divers litiges et observations …
Mission accueil des tiers
* -    Collaboration avec le service administratif funéraire
* -    Relation avec les prestataires extérieurs (Pompes funèbres, graveurs, marbriers, maçons,
* -    Tenue et suivi du registre des cimetières

Mission : prestation de service des concessions privatives
* -    Prestation de service auprès des familles pour nettoyage des concessions privatives
* -    Vérification des documents de la convention : conditions, les délais, fréquence, …
* -    Tenue et suivi d’un compte rendu écrit : état des lieux avant et après intervention

Mission : service recyclage des ornements d’occasion
* -    Gestion de la remise en état des ornements d’occasion
* -    Gestion des usagers pour présenter les ornements en vente ou mise à disposition
* -    Tenue du registre des demandes
* -    Suivi des demandes au service administratif

Compétences

Savoir :
* -    Connaissance de la législation générale funéraire
* -    Connaissance de Législation funéraire de la commune (règlement des cimetières de la Commune)
* -    Habilitation funéraire niveau 1
* -    Maîtrise des règles d’hygiène et de sécurité relatives au travail dans un cimetière
* -    Maîtrise des techniques d’exhumation
* -    Maîtrise des travaux d’entretien courant
* -    Notions de déontologie
* -    Notions de base en matière de communication et de psychologie
* -    Permis B
* -    CACES 1ère catégorie (Conduite de la mini-pelle)
* -    Connaissance en informatique (tableur, traitement de texte)

Assistant(e) de gestion en comptabilité

Cadre statutaire :
Catégorie C
Filière administrative
Titulaire ou Contractuel (ouvert uniquement aux cadres d'emploi des adjoints administratifs territoriaux)
Temps complet

Description de l’emploi
La Mairie de Soorts-Hossegor recrute un(e) Assistant(e) de gestion en comptabilité.
Sous la responsabilité de la Chef de service des Finances, vous assurez le traitement comptable des dépenses et recettes courantes. Vous aidez à la réalisation des documents comptables et budgétaires.
Vous assurez la relation avec les usagers, fournisseurs et services utilisateurs

Missions

•    Traiter, vérifier et suivre les bons de commandes par rapport aux crédits budgétaires
•    Aider à la gestion et à la numérisation des pièces comptables et leurs archivages
•    Enregistrer, dématérialiser et traiter la facturation
•    Mandater les factures
•    Emettre des titres
•    Assurer la relation entre les usagers, les fournisseurs et les autres services
•    Tenir à jour les tableaux de bord des dépenses de fonctionnement
•    Suivre les dossiers : P503, TVA, emprunts, subventions aux associations, FCTVA, rattachements des charges, amortissement …
•    Collaborer avec les agents de la Trésorerie sur les différents dossiers
•    Suivre les impayés en lien avec la trésorerie
•    Aider à la préparation budgétaire et financière
Compétences

Savoir :
•    Diplôme requis : BAC à BAC + 2
•    Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
•    Connaissance des notions et procédures de la comptabilité publique
•    Connaissance de la partie comptable des marchés publics
•    Notions de secrétariat
•    Connaissances des logiciels bureautiques (Word, Excel, …) et professionnels (connaître le logiciel CIRIL serait une plus …)

Savoir-faire
•    Réception, traitement, vérification et classement des pièces comptables
•    Suivi et contrôle de l’exécution budgétaire
•    Participation au processus de préparation budgétaire
•    Coordination, gestion et contrôle des procédures budgétaires et comptables des services
•    Gestion et contrôle des marchés publics
•    Elaboration des documents comptables
•    Travailler en équipe

Savoir-être
•    Capacité d’organisation
•    Réactivité
•    Polyvalence
•    Autonomie et sens de l’initiative
•    Capacité d’écoute et d’adaptation
•    Rigueur et méthode
•    Discrétion professionnelle
•    Devoir de réserve et sens du service public

Vous pouvez transmettre vos candidatures jusqu'au 31 janvier 2022.
Prise de poste au 10 février 2022

Pour toute candidature spontanée, veuillez adresser une lettre de motivation et un CV à

l'adresse postale :

Monsieur le maire
Mairie de Soorts-Hossegor
18, avenue de Paris
40 150 Soorts-Hossegor

ou par mail : accueil-mairie@hossegor.fr