Services municipaux

mairie de Soorts-Hossegor avec en premier plan la fontaine et des promeneurs

Les services municipaux, placés sous l'autorité du maire, sont dirigés par la directrice générale des services de la Ville Véronique Bois. Ils sont composés de 89 agents exerçant des métiers variés, des services administratifs au nettoyage des rues à la réhabilitation de bâtiments en passant par l’entretien des espaces verts. En saison, 88 contractuels dont 36 MNS viennent compléter l'effectif.
Ces services sont organisés au regard des compétences de la commune, et présentés ci-dessous par ordre alphabétique.

Services administratifs

Accueil / État civil

Séverine Retoin
Sylvie Georges
Missions

  • Accueil physique et téléphonique et renseignements du public.
  • État civil, recensement militaire, carte d’identité, carte grise, permis de conduire

Contacter accueil/état civil

Affaires générales (direction)

Directrice générale : Véronique Bois
Missions

  • coordination générale des service
  • administration et gestion de l’ensemble des affaires municipales.

Cabinet du maire

Anne Tautou
Missions

  • traitement des dossiers signalés en liaison avec le maire, les élus et les services municipaux
  • relations avec les autres collectivités locales et institutions
  • information et communication avec la presse


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Centre communal d’action sociale - CCAS

Directrice : Véronique Pery
Assistantes : Valérie Baillet - Nathalie Lassalle
Missions :

  • aide aux personnes en difficultés sociales (aide au logement, gestion du portage des repas, aide au chauffage, etc.)
  • constitution des dossiers APA
  • gestion du télé-alarme
  • gestion des logements communaux
  • plan Canicule

Téléphone : 05 58 41 79 10
Horaires d’ouverture au public :

Ouvert au public de 8h30 à 12h du lundi au vendredi.
 Les après midis (13h30 - 17h) uniquement sur RDV.

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Communication – culture

Anne Tautou
Missions

  • organisation, promotion et communication des manifestations organisées par la Ville
  • relations presse
  • rédaction et réalisation des supports de communication et de l’ensemble des éditions municipales
  • suivi du site Internet.

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Finances

Mélanie Fourgs
Nathalie Lassalle


Missions :

  • Préparation et suivi du budget communal, dossiers de subventions d’investissement
  • Comptabilité, engagement des dépenses, gestion des factures, mandatement et recettes

Élections

Séverine Retoin
Missions :

  • inscriptions sur les listes électorales.
  • organisation des scrutins électoraux et suivi de la liste électorale

Contacter le service élections

Marchés Publics

Missions

  • Suivi de l’ensemble des formalités administratives relatives à la passation des marchés publics

Contacter les marchés publics

Police municipale

Chef de poste : Jérôme Lanche
4 policiers titulaires
2 contractuels et 6 agents de surveillance de la voie publique (ASVP) en saison
Missions :

  • prévention et information du public
  • veiller à la sécurité et à la tranquillité des habitants
  • surveillance des voies publiques et protection des biens communaux
  • faire respecter les arrêtés municipaux et la règlementation
  • constater les infractions
  • service des objets trouvés
  • sécurisation des sites festivaliers et animations communales
  • contrôle des occupations du domaine public
  • prévention routière dans les établissements scolaires
  • surveillance des opérations funéraires, gestion du cimetière, concessions funéraires

Renseignements : 05 58 41 99 10

Régies

Alexandra Bordus
Marie-Pierre Brutails

Service Taxe de séjour et service marché 

Missions :

  • placier du marché (contrôle et plaçage des commerçants, encaissement des droits de place)
  • encaissement de la taxe de séjour
  • contrat et encaissement concessions domaine public (halles, plages, terrasses, etc.)

Horaires d’ouverture au public :

Du lundi au vendredi de 8h30 à 12h et de 14h à 18h sauf les mardis et jeudis après-midi uniquement sur rendez-vous.

Contacter le service Régies

Ressources humaines

Marjorie Lesbats
Missions :

  • Suivi des carrières, contrats et rémunérations des agents

Secrétariat général/Secrétariat du maire

Rachel Guérard-Lahet
Missions

  • secrétariat du maire, des élus et de la direction générale des services

Contacter le secrétariat du maire

Service juridique/assurances

Élodie Dufau
Missions :

  • suivi des projets d'aménagement, délégation de services publics.

  • gestion des sinistres et déclarations impliquant la collectivité, participation à la négociation et à la définition des besoins de la collectivité en matière d'assurances.
  • gestion des contentieux de la Ville
  • rédaction des arrêtés municipaux
  • conception des marchés

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Service scolaire

Véronique Péry
Valérie Baillet

Missions :

  • inscriptions scolaires
  • inscriptions cantine

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Service TAP (Temps d’activités Périscolaires)

Xavier Dulucq
Missions

  • organisation et gestion des Temps d’Activités Périscolaires (TAP)
  • gestion des activités et de l’accueil périscolaire

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Urbanisme

Flavie Duro
Alexandre Terrade

Missions

  • accueil et information du public sur toutes les questions liées à l’urbanisme
  • Instruction des demandes d’autorisation du droit des sols (permis de construire ou de démolir, déclaration préalable, demande de permis d’aménager, etc.)
  • suivi des modifications et/ou des révisions du Plan Local d’Urbanisme, de la ZPPAUP et de la ZAC

Ouvert au public de 8h30 à 12h du lundi au vendredi.
Les après midis, uniquement sur RDV

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Services techniques

Services techniques municipaux (direction)

Directeur : Christophe Araspin

Missions :

  • coordination des services techniques
  • suivi de chantiers, conception des marchés
  • gestion du patrimoine bâti et non bâti

Secrétariat services techniques

Caroline Parachou
Missions :

  • secrétariat du service technique et de la commission des travaux
  • relation avec les usagers et les administrés
  • location des salles
  • secrétariat de la commission communale de sécurité incendie

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Service espaces verts, espaces naturels, propreté

Philippe Cier
Missions :

  • entretenir des espaces naturels et des espaces verts, création d’espaces verts
  • gestion des forêts communales
  • gestion des abattages ou élagages d’arbres sur le domaine privé et public
  • assurer la propreté urbaine, signalétique et éclairage
  • coordination entre communes, intercommunalité MACS et SITCOM

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